MAXHUB联合腾讯会议、迪显咨询发布《2024未来会议白皮书》

4月17日,MAXHUB联合迪显咨询和腾讯会议,在北京InfoComm China 2024展会上发布《2024未来会议:AI与协作前沿趋势白皮书》(以下简称《白皮书》),从市场、技术、行业等多个视角,对AI引领下未来会议的发展趋势进行了深入的研究,并为企业智能化升级提供解决方案参考。

当前,人工智能科技浪潮正深刻影响了各个行业和领域,国家也在今年两会期间提出了“人工智能+”的概念。MAXHUB高度深入研究重视人工智能对会议领域的提效可能影响,4月16日举行的新品发布会便是以“智会融合 进化不止”为主题,推出了高效会议解决方案,以AI智能、开放兼容、场景化交付为方向,为用户提供高效、便捷、智能的沟通协作体验。

强强联合发布白皮书,探索行业发展趋势

人工智能时代,会议行业将走向何方,成为了当前业界普遍关注的问题。《白皮书》结合具体的企业案例,系统性地探讨了人工智能在会议场景、计算能力、算法、平台、终端设备、相关产品及解决方案等方面的应用及其在商业上的实际效益,并分析了人工智能在未来会议场景发展中所带来的挑战与机遇,旨在为视频会议和音视频行业从业者、人工智能领域的专业人士以及对该行业前沿发展感兴趣的企业提供有价值的参考。

《白皮书》由迪显咨询担任主编单位,联合腾讯会议、MAXHUB等行业领袖共同编写。其中,迪显咨询是一家专注于显示和半导体产业链的专业咨询公司,能够对产业上下游以及特定现实场景进行特点、规模、潜力和趋势等多方面的研究,为企业的市场和战略提供重要的决策依据,在业界有着广泛的影响力;腾讯会议则是国内用户最多的专业音视频会议品牌,在智慧会议领域专研多年,对用户需求有着深刻的洞察。

作为会议平板品类的开创者和会议行业的引领者,MAXHUB更是高度重视用户需求与行业趋势的调研。基于全球范围内80多万间会议室、每天400多万场会议与2000多万使用者所积累的海量会议场景数据,提炼出产品体验、用户痛点、迭代需求等改善方向,迭代和创新产品。在此基础上,MAXHUB也对会议行业的未来走势有着有了更加深刻、专业的洞察的认识。

MAXHUB在《白皮书》中,针对不同会议室形态背景下的解决方案和AI应用进行了深入探讨。其中,MAXHUB基于丰富的产品体系,以及超过80万间会议室的用户场景数据积累,并结合现行的会议国标、行标及团体标准,率先提出标准会议室、视频会议室、接待室、会客厅、培训厅、多功能厅六大标准化场景以MAXHUB为例,会根据不同的会议室面积、大小及构成,把会议室分为标准会议室、视频会议室、接待室、会客厅、多功能厅和报告厅6种类型,每一种会议室的场景和使用功能都不尽相同。以标准会议室为例,MAXHUB采用一体化交互智能平板作为会议的终端,为用户提供书写、投屏、视频会议等综合性功能。特别是在利用AI技术的情况下,可以实现对会议纪要、会议表决等内容的快速提取,为与会者提供更加轻松、高效的会议体验。也就是说,MAXHUB能够根据不同的企业和人群,提供相对标准化的会议室解决方案,在此基础上为各大企业和用户提供相对高效的会议服务。

持续赋能会议场景,AI激发高效力量

正如《白皮书》在引言部分所提到的那样,“AI智能正引领着一场前所未有的变革,在会议解决方案中显示出其独特的价值,通过自动会议记录、实时语言翻译等功能,AI智能会议正改善着会议的效率和效果,使沟通更为高效和全球化。”

一直以来,MAXHUB高度重视AI智能等前沿科技的开发与应用,依托母公司视源股份“顶层设计、分层架构、多级协同”三级研发体系,及“三院一站”创新架构,开展前瞻性基础研究和源头性创新研发,长期布局高清显示、人机交互、AI智能等技术方向。当前,拥有累计授权专利超9000件,在高清显示主控、交互智能平板领域处于全球领先地位。同时,这也是MAXHUB能够将AI智能打造为高效会议解决方案核心优势的原因所在。

在AI技术快速发展与混合会议日益常态化的当下,用户对于会议效率、体验的诉求集中表现为会议效率数字的可视化、会议终端设备的智能化、会议部署的便捷化。MAXHUB高效会议方案以领效星云为数字基座,灵活搭配显示、视频会议、发言等9大子系统,打造视频会议、培训、展厅等六大标准化会议场景解决方案,满足企业在不同场景下的会议需求。

AI能力的全面引入,是MAXHUB高效会议解决方案最主要的特征之一。正如MAXHUB商显事业部副总经理熊凯所说,“利用AI能力,我们可以从会前的智能预约、会议资料自动准备,会中的实时记录、讨论辅助,会后的智能总结待办、效率分析等等,全方面重塑会议每一个环节的体验。”

事实上,早在去年MAXHUB便发布了领效智会大模型,经过近半年时间内上万场会议数据的训练,目前已逐步成型。基于领效智会大模型的上线,MAXHUB在本次发布会上推出了全新的MAXHUB AI智会解决方案。 该解决方案包含领效智会大模型、会议平板、AI算力终端等产品,支持实时字幕和实时翻译,生成可回溯的会议记录,自动完成会议纪要和待办总结等功能,能够满足用户智能、安全、便捷等多样化需求。

技术的发展、市场环境的需求、政策的加持,使得智慧会议行业以前所未有的速度发展。在此背景下,《白皮书》与MAXHUB高效会议解决方案的发布,不仅为智慧会议行业的发展指明了新的道路、注入了新的活力,也为企业组织协作效率的提升、高效力量的释放提供了重要契机。未来,MAXHUB将继续深入探索会议行业发展趋势,从用户核心需求出发,推动产品与方案的迭代升级,持续激发高效力量,赋能用户和行业的数字化转型与高质量发展。